Ledenadministratie voor zwembaden

Het beheren van de ledenadministratie van een zwembad kan een complexe taak zijn. Of u nu een openbaar zwembad, een zwemvereniging of een zwemschool runt, het bijhouden van ledengegevens, abonnementen, betalingen en reserveringen vergt veel tijd en aandacht. Lidadmin biedt een gebruiksvriendelijk en veilig ledenadministratiesysteem dat speciaal is ontworpen om zwembaden te ondersteunen bij het stroomlijnen van hun administratieve processen.

Uitdagingen bij ledenbeheer in zwembaden

Zwembaden hebben vaak te maken met een divers klantenbestand, variërend van individuele zwemmers tot families en groepen. Het is essentieel om actuele gegevens bij te houden voor:

• Abonnementsbeheer: Overzicht van verschillende soorten abonnementen en hun geldigheidsduur.
• Reserveringen: Beheer van lessen, banen en speciale activiteiten.
• Financieel overzicht: Inzicht in betalingen, openstaande bedragen en financiële statistieken.
• Communicatie: Informeer leden over wijzigingen in openingstijden, speciale evenementen en veiligheidsmaatregelen.

Traditionele methoden zoals spreadsheets of papieren registers zijn inefficiënt en gevoelig voor fouten. Met Lidadmin kunt u deze processen digitaliseren en optimaliseren.

Lidadmin: De oplossing voor uw zwembad

Gebruiksvriendelijk en toegankelijk

Lidadmin is ontworpen met eenvoud in gedachten. De intuïtieve interface maakt het gemakkelijk voor iedereen binnen uw organisatie om het systeem te gebruiken, ongeacht technische kennis. Dankzij het responsive design heeft u altijd en overal toegang tot uw ledenadministratie, of u nu op een PC, tablet of smartphone werkt.

Cloud based en veilig

Uw gegevens worden veilig en centraal opgeslagen in de cloud. Meerdere medewerkers kunnen tegelijkertijd toegang hebben tot up-to-date informatie zonder conflicten of dataverlies. Veiligheid is een prioriteit; alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en Lidadmin voldoet volledig aan de AVG/GDPR-wetgeving.

Functionaliteiten op maat voor zwembaden

• Uitgebreid ledenbeheer: Beheer persoonlijke gegevens van leden, gezinsabonnementen en speciale lidmaatschappen.
• Abonnementsbeheer: Houd eenvoudig verschillende abonnementstypen bij, inclusief geldigheidsduur en prijzen.
• Contributie en betalingen: Automatiseer het innen van betalingen met iDeal en automatische incasso. Leden kunnen zelf betalingen en gegevens beheren.
• Reserveringsmodule: Beheer baanreserveringen en speciale evenementen met aanmeldingsmogelijkheden voor leden.
• Badenkaarten: Verkoop bijvoorbeeld 10-badenkaarten om een aantal keer toegang te geven tot uw zwembad.
• Ticketverkoop: Verkoop losse entreekaarten voor uw zwembad die bij de ingang enkel nog gescand hoeven te worden.
• Zwemlessen: Beheer lesgroepen, absentie en betalingen voor zwemlessen.
• Communicatie: Verstuur nieuwsbrieven, aankondigingen en belangrijke mededelingen rechtstreeks vanuit het systeem.
• Toegangscontrole met QR- of barcode: Koppel lidmaatschapskaarten met QR-codes of barcodes voor eenvoudige toegang en controle.

Uitgebreide statistieken en rapportages

Met Lidadmin krijgt u inzicht in:

• Ledenstatistieken: Volg het aantal actieve leden, nieuwe inschrijvingen en opzeggingen.
• Financiële overzichten: Bekijk betaalstatussen en genereer rapporten voor boekhouding.
• Bezettingsgraad: Analyseer piekuren en bezettingsgraad van banen en lessen.

Voordelen van Lidadmin voor uw zwembad

• Efficiëntie: Bespaar tijd door automatisering van administratieve taken.
• Klanttevredenheid: Verbeter de service naar uw leden met eenvoudige betalings- en reserveringsmogelijkheden.
• Flexibiliteit: Het systeem is aanpasbaar aan de specifieke behoeften van uw zwembad, ongeacht de grootte.
• Kostenbesparing: Geen dure software of hardware nodig; een vast maandbedrag geeft toegang tot alle functionaliteiten.

Gratis overstapservice

Overstappen naar een nieuw systeem is eenvoudig met onze gratis overstapservice. Wij helpen u bij het importeren van uw bestaande ledengegevens, zodat u snel aan de slag kunt met Lidadmin.

Maatwerk en uitbreidingen

Heeft uw zwembad specifieke behoeften? Lidadmin is flexibel en kan op maat worden aangepast. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.

Start vandaag nog met Lidadmin

Ervaar zelf hoe Lidadmin uw ledenadministratie kan vereenvoudigen en professionaliseren. Profiteer van onze gratis proefperiode van 3 maanden en ontdek hoe uw zwembad kan profiteren van efficiënter ledenbeheer.

Vraag nu uw gratis proefperiode of demo aan en verbeter de administratie van uw zwembad!