Waarom Lidadmin?

Voordelen Lidadmin

Cloud based

Uw ledenadministratie staat centraal opgeslagen in de cloud. Hierdoor heeft u overal 24/7 toegang tot uw ledenadministratie

Eenvoudig

Ons systeem is opgezet met een duidelijke én eenvoudige lay-out waardoor het voor iedereen eenvoudig te begrijpen is.

Veilig

Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen in onze systemen. Hierdoor zijn uw gegevens gewaarborgd voor kwaadwillenden.

iDeal & automatisch incasso

Laat uw leden de jaarlijkse contributie eenvoudig zelf betalen met iDeal of een Automatisch incasso. Laat uw leden zelf betalingen én gegevens beheren.

PC, tablet & smartphone

Ons systeem is 'Responsive' wat inhoud dat u uw ledenadministratie zowel op de PC, tablet én smartphone kunt beheren.

Functionaliteiten

Overzichtelijk

Sorteer al uw leden overzichtelijk in ons systeem op categorie én contributie bedragen

U heeft in ons systeem uitgebreide mogelijkheden voor het ordenen van uw leden.

Zoeken

Eenvoudige zoekfunctionaliteiten voor het snel vinden van het lid dat u zoekt

In ons systeem kunt u eenvoudig zoeken naar leden op basis van naam, postcode, lidnummer of pasnummer.

Zo kunt u ook snel zien of iemand zijn of haar contributie betaald heeft.

Contributie

Beheer de contributies van uw leden in ons systeem met uitgebreide financiële statistieken

In Lidadmin kunt u per lid de contributie beheren op basis van 'leden groepen' met contributie bedragen.

U heeft de mogelijkheid voor een iDeal of automatisch incasso koppeling zodat leden ook zelf zijn of haar contributie kunnen betalen.

Handmatig invoeren in het systeem door de beheerders is in het basis systeem ook mogelijk.

Bereikbaarheid

Lidadmin is 24/7 bereikbaar als u een internet connectie heeft. Zo kunt u altijd en overal uw ledenadministratie beheren met meerdere mensen tegelijkertijd

Doordat ons systeem via het internet werkt en alle wijzigingen direct doorgevoerd worden kunt u met meerdere mensen tegelijkertijd in het systeem werken zonder elkaar te storen of gegevens te overschrijven.

Zo kunt u de contributie status bekijken terwijl anderen leden aan het invoeren of wijzigen zijn.

Back-ups

Uw ledenadministratie wordt dagelijks automatisch geback-upt zodat eventuele fouten eenvoudig te herstellen zijn.

Dagelijks zal er een back-up gemaakt worden van het systeem die te herstellen is als er fouten gemaakt zouden worden bij invoer.

Export

Uitgebreide exporteer mogelijkheden van uw leden én contributie geschiedenis naar .csv/excel formaat

Ondanks de dagelijkse back-ups vinden sommige verenigingen/stichtingen het fijn zelf ook een bruikbare back-up achter de hand te hebben.

In ons systeem heeft u de mogelijkheid een uitgebreide export van de leden te maken die u kunt openen in Excel.

Indien nodig is deze export ook weer eenvoudig te importeren in het systeem.

AVG/GDPR wetgeving

Lidadmin voldoet volledig aan de AVG/GDPR wetgeving

Lidadmin voldoet volledig aan de AVG/GDPR wetgeving

Pasjes systeem

Lidadmin heeft in beide pakketten ondersteuning voor het gebruik van een pasjes systeem met QR-code of Barcode. Die u met de telefoon kunt scannen.

U kunt een pasnummer koppelen aan elk lid, hiermee kunt u QR-codes maken die op pasjes gedrukt kunnen worden waarmee u doormiddel van de smartphone eenvoudig de pasjes kunt inscannen en ziet of mensen de contributie betaald hebben.

Ook is het mogelijk dit met een barcode te doen, voor het inscannen van een barcode is wel een computer vereist.

Statistieken

Er worden uitgebreide statistieken gemaakt van uw ledenadministratie, zo heeft u snel inzicht in onder andere de financiële status van uw vereniging.

Met onze uitgebreide statistieken krijgt u onder andere inzicht in het totaal aantal jaarlijkse betalingen, de groei van het aantal leden én betalingen maar ook waar uw leden zoal wonen, het aantal keren dat iemand uw locatie bezocht heeft en meer!

Als u gebruik maakt van onze bezoekers module ziet u ook hoeveel bezoekers u heeft ontvangen en wat het gemiddelde weerbericht was op de drukste dagen.

Bezoekers registratie

Bent u een locatie met bezoekers zoals een speeltuin? In ons systeem kunt u eenvoudig uw bezoekers aantallen per dag registreren om inzicht in uw bezoekers aantallen te krijgen

Krijg uitgebreide inzichten in uw jaarlijkse bezoekers aantallen én groei van uw bezoekers aantallen. Zowel bij het basis als uitgebreide pakket heeft u de mogelijkheid uw bezoekers te registreren.

Hierbij zal ook het weerbericht opgeslagen worden zodat u uitgebreide statistieken kunt krijgen over uw bezoekersaantallen en de invloed van het weer hierop.

Evenementen

Organiseert u evenementen? In Lidadmin kunt u evenementen aanmaken en bezoekers daarvoor laten inschrijven. Dit kunt u koppelen aan iDeal.

Bij aanschaf van het uitgebreide pakket heeft u de mogelijkheid evenementen aan te maken, hierin kunt u mensen inschrijven maar ook laten inschrijven via de website.

Dit kunt u vervolgens koppelen aan iDeal zodat bezoekers direct kunnen betalen.

Hiervan kunt u vervolgens een duidelijke export maken als 'checklist'.

Uitbreidingen

Ons systeem kan naar wens worden uitgebreid, heeft u wensen die nog niet vermeld staan? Stuur ons dan een e-mail voor de mogelijkheden.

In principe is ons systeem zo gebouwd dat het onbeperkt uit te breiden is, aan de hand van uw wensen kan het systeem desgewenst uitgebreid worden met nieuwe functionaliteiten die er tot op heden niet inzitten.

Voor een goed advies kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.

Vereenvoudig uw ledenadministratie!

Gratis 3 maanden proefperiode

Over Lidadmin

In 2013 heeft CreativeKing voor Speeltuinvereniging Philipsdorp in Eindhoven het eerste ledensysteem ontwikkeld, het systeem heeft in 2019 een volledige metamorfose ondergaan en is in samenwerking met Speeltuinvereniging Philipsdorp én Speeltuinvereniging OKB Alkmaar ontwikkeld tot een uitgebreid én eenvoudig systeem voor het beheren van leden of personen. Ons systeem zorgt voor een eenvoudige en overzichtelijke ledenadministratie voor uw abonnementhouders en werknemers/vrijwilligers.

Met ons ledensysteem kunt u een digitale ledenadministratie opzetten waarin u al uw leden/abonnementhouders, werknemers en/of vrijwilligers kunt beheren. Wij kunnen ons systeem per situatie aanpassen zodat ook voor uw vereniging/stichting een passend systeem gemaakt kan worden aansluitend op uw huisstijl.

Gratis overstapservice

Tevens kunnen wij u gratis helpen met het overzetten van uw huidige ledenadministratie naar Lidadmin, zo zorgen wij ervoor dat u geen gegevens kwijt raakt en u met vertrouwen in ons systeem aan de gang kunt gaan.

Prijzen Lidadmin

Contact opnemen

Vraag een gratis proefperiode (3 maanden) aan of neem contact met ons op voor meer informatie via onderstaand formulier.

Lidadmin - CreativeKing

Lidadmin is onderdeel van CreativeKing, voor meer informatie over ons bedrijf kunt u een kijkje nemen op Creativeking.nl


Leemkuilen 69, 5683BS, Best