Ledenadministratie voor verenigingen

Het beheren van een ledenadministratie is een cruciale maar vaak tijdrovende taak voor verenigingen en stichtingen. Of het nu gaat om sportclubs, speeltuinen of culturele organisaties, een overzichtelijke en veilige ledenadministratie is essentieel voor het soepel functioneren van de vereniging. Lidadmin biedt een complete en gebruiksvriendelijke oplossing om uw ledenbeheer te vereenvoudigen en te professionaliseren.

Waarom is een goede ledenadministratie belangrijk?

Een accurate ledenadministratie zorgt voor:

• Efficiënte communicatie: Houd eenvoudig contact met uw leden voor nieuwsbrieven, aankondigingen en belangrijke updates.
• Financieel overzicht: Beheer contributies en betalingen, en krijg inzicht in de financiële gezondheid van uw vereniging.
• Betrokkenheid van leden: Begrijp de behoeften van uw leden beter en verhoog hun betrokkenheid bij de vereniging.
• Naleving van wetgeving: Voldoen aan de AVG/GDPR-regelgeving voor gegevensbescherming.

Eenvoudig en gebruiksvriendelijk

Lidadmin is ontworpen met het oog op eenvoud. De duidelijke en intuïtieve lay-out maakt het voor iedereen gemakkelijk om het systeem te gebruiken, zonder dat er technische kennis vereist is. Of u nu op een PC, tablet of smartphone werkt, dankzij het responsive ontwerp heeft u altijd en overal toegang tot uw ledenadministratie.

Cloud based en veilig

Uw ledengegevens worden centraal opgeslagen in de cloud, wat betekent dat u 24/7 toegang heeft tot actuele informatie. Veiligheid staat bij Lidadmin voorop; alle gegevens worden versleuteld opgeslagen om de privacy van uw leden te waarborgen. Bovendien worden er dagelijks automatische back-ups gemaakt, zodat uw gegevens altijd beschermd zijn tegen verlies.

Functionaliteiten die inspelen op uw behoeften

• Overzichtelijk ledenbeheer: Sorteer leden op categorie, contributiebedragen of andere criteria voor een georganiseerd overzicht.
• Zoekfunctionaliteit: Vind snel leden op basis van naam, postcode, lidnummer of pasnummer.
• Contributiebeheer: Automatiseer het proces van contributie-inning met iDeal of automatische incasso. Leden kunnen zelf betalingen en gegevens beheren.
• Pasjessysteem met QR- of barcode: Koppel pasnummers aan leden en scan eenvoudig met uw smartphone om de contributiestatus te controleren.
• Uitgebreide statistieken: Krijg inzicht in financiële statistieken, ledenaantallen, bezoekersaantallen en meer.
• Bezoekersregistratie: Registreer dagelijkse bezoekersaantallen en analyseer de invloed van bijvoorbeeld het weer op uw bezoekers.
• Evenementenbeheer: Organiseer evenementen, laat leden zich inschrijven en koppel betalingen via iDeal.
• Exportmogelijkheden: Exporteer leden- en contributiegegevens naar CSV/Excel voor externe analyses of extra back-ups.

Voldoet aan AVG/GDPR-wetgeving

Lidadmin voldoet volledig aan de actuele privacywetgeving. Dit betekent dat de gegevens van uw leden op een wettelijk correcte manier worden opgeslagen en verwerkt, wat cruciaal is voor het vertrouwen van uw leden en het vermijden van juridische problemen.

Gratis overstapservice

Overstappen naar een nieuw systeem kan uitdagend zijn. Daarom biedt Lidadmin een gratis overstapservice. Het team helpt u met het overzetten van uw huidige ledenadministratie, zodat u geen gegevens kwijtraakt en met vertrouwen het nieuwe systeem kunt gebruiken.

Maatwerk en uitbreidingen

Heeft uw vereniging specifieke wensen die niet standaard in het pakket zitten? Lidadmin is flexibel en kan naar wens worden uitgebreid. Neem contact op voor een vrijblijvend advies en ontdek de mogelijkheden om het systeem aan te passen aan uw unieke behoeften.

Vereenvoudig uw ledenadministratie vandaag nog

Beheer uw ledenadministratie eenvoudig en veilig met Lidadmin. Profiteer van de gratis proefperiode van 3 maanden om zelf te ervaren hoe het systeem uw vereniging kan ondersteunen.

Vraag nu uw gratis proefperiode of demo aan en ontdek de voordelen van Lidadmin voor uw vereniging!

Over Lidadmin

Sinds 2013 is Lidadmin actief in het vereenvoudigen van ledenadministraties voor verenigingen en stichtingen. Ontstaan uit een samenwerking met Speeltuinvereniging Philipsdorp en Speeltuinvereniging OKB Alkmaar, is het systeem ontwikkeld tot een uitgebreid én gebruiksvriendelijk platform dat aansluit bij de behoeften van diverse organisaties.