Ledenadministratie

In Lidadmin kunt u per lid de contributie beheren op basis van 'leden groepen' met contributie bedragen.

U heeft de mogelijkheid voor een iDeal of automatisch incasso koppeling zodat leden ook zelf zijn of haar contributie kunnen betalen.

Handmatig invoeren in het systeem door de beheerders is in het basis systeem ook mogelijk.

Nieuw vanaf 2025, losse dagentree!

U kunt bezoekers zonder abonnement/lidmaatschap de mogelijkheid geven om online een dagentree te kopen die bij de kassa enkel nog gescand hoeft te worden om de geldigheid te controleren.

Ze krijgen hiervoor een e-mail met barcode of QR code om te laten scannen.

Wij kunnen u voorzien van een compleet scan systeem voor bij uw kassa waarmee u eenvoudig en snel de geldigheid van contributie betalingen en de geldigheid van losse verkoop entree kunt controleren.

Het enige dat u hiervoor nodig heeft is stroom én een internet aansluiting. Het systeem zal automatisch opstarten en zodra u een pasje voor de scanner houd zal de geldigheid automatisch gecontroleerd worden.

U heeft in ons systeem uitgebreide mogelijkheden voor het ordenen van uw leden.

In ons systeem kunt u eenvoudig zoeken naar leden op basis van naam, postcode, lidnummer of pasnummer.

Zo kunt u ook snel zien of iemand zijn of haar contributie betaald heeft.

U kunt een pasnummer koppelen aan elk lid, hiermee kunt u QR-codes of barcodes maken die op pasjes gedrukt kunnen worden waarmee u eenvoudigheid met ons scan systeem of via uw eigen laptop/computer de geldigheid kunt controleren.

Het enige dat u hiervoor nodig heeft is een QR/barcode scanner.

Doordat ons systeem via het internet werkt en alle wijzigingen direct doorgevoerd worden kunt u met meerdere mensen tegelijkertijd in het systeem werken zonder elkaar te storen of gegevens te overschrijven.

Zo kunt u de contributie status bekijken terwijl anderen leden aan het invoeren of wijzigen zijn.

Dagelijks zal er een back-up gemaakt worden van het systeem die te herstellen is als er fouten gemaakt zouden worden bij invoer.

Ondanks de dagelijkse back-ups vinden sommige verenigingen/stichtingen het fijn zelf ook een bruikbare back-up achter de hand te hebben.

In ons systeem heeft u de mogelijkheid een uitgebreide export van de leden te maken die u kunt openen in Excel.

Indien nodig is deze export ook weer eenvoudig te importeren in het systeem.

Lidadmin voldoet volledig aan de AVG/GDPR wetgeving

Met onze uitgebreide statistieken krijgt u onder andere inzicht in het totaal aantal jaarlijkse betalingen, de groei van het aantal leden én betalingen maar ook waar uw leden zoal wonen, het aantal keren dat iemand uw locatie bezocht heeft en meer!

Als u gebruik maakt van onze bezoekers module ziet u ook hoeveel bezoekers u heeft ontvangen en wat het gemiddelde weerbericht was op de drukste dagen.

Krijg uitgebreide inzichten in uw jaarlijkse bezoekers aantallen én groei van uw bezoekers aantallen. Zowel bij het basis als uitgebreide pakket heeft u de mogelijkheid uw bezoekers te registreren.

Hierbij zal ook het weerbericht opgeslagen worden zodat u uitgebreide statistieken kunt krijgen over uw bezoekersaantallen en de invloed van het weer hierop.

In ons systeem kunt u eenvoudig strippenkaarten aanmaken en verkopen aan uw bezoekers zoals bijvoorbeeld 10-badenkaarten waarmee uw bezoekers 10 keer toegang krijgen tot uw locatie.

Hierna hebben ze de mogelijkheid om nogmaals een strippenkaart te kopen.

Met de groepen module kunt u leden eenvoudig indelen in klassen en hiervan eenvoudig de absentie bijhouden maar heeft u ook de mogelijkheid iedereen in de groep direct een informatie e-mail te sturen.

Stel tijdsblokken en locaties (bijv. banen in het zwembad) in en laat uw leden via de website eenvoudig een tijdsblok reserveren waarop zij bijvoorbeeld baantjes willen trekken.

Zo voorkomt u grote drukte op dezelfde tijd.

Wij werken samen met een bedrijf dat gespecialiseerd is in toegangsbeheer doormiddel van hardware zoals tourniquets die bij uw ingang geplaatst kunnen worden.

Uw bezoekers scannen hun ledenpas, strippenkaart of dagentree code bij het tourniquet waarmee ze volledig automatisch toegang krijgen tot uw locatie.

Bij aanschaf van het uitgebreide pakket heeft u de mogelijkheid evenementen aan te maken, hierin kunt u mensen inschrijven maar ook laten inschrijven via de website.

Dit kunt u vervolgens koppelen aan iDeal zodat bezoekers direct kunnen betalen.

Hiervan kunt u vervolgens een duidelijke export maken als 'checklist'.

In principe is ons systeem zo gebouwd dat het onbeperkt uit te breiden is, aan de hand van uw wensen kan het systeem desgewenst uitgebreid worden met nieuwe functionaliteiten die er tot op heden niet inzitten.

Voor een goed advies kunt u vrijblijvend contact met ons opnemen.